Datenschutzerklärung
Das Anmeldeformular für Kindergarten- und Krippenplätze
wird von der ITEBO GmbH, Dielingerstraße 39/40, 49074 Osnabrück, im Auftrag der
Stadt Bad Iburg betrieben. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten
unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts
(Bundesdatenschutzgesetz/Telemediengesetz).
Der Betreiber dieser Seite nimmt den Schutz Ihrer
persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang
und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Anmeldung Ihres Erst-, Zweit-, Drittwunsches bei der Kindergarten- und
Krippenplatzvergabe
Wenn Sie Ihren Erst-, Zweit-, Drittwunsch für einen Betreuungsplatz
Ihres Kindes anmelden und/oder Ihr Kind auf die Nachrückerliste setzen lassen,
werden die folgenden Informationen gespeichert:
• Vor- und Nachname des Kindes und von einer
Kontaktperson
• Geburtsdatum des Kindes
• Adresse des Kindes und der Kontaktperson
• Gewünschtes Eintrittsdatum bei der jeweiligen
Wunscheinrichtung
• Telefonnummer der Kontaktperson
• E-Mail Adresse der Kontaktperson
Die Daten zu E-Mail, Vor- und Nachname werden erhoben, um
mit den Eltern bzw. den gesetzlichen Vertretern des Kindes Kontakt aufzunehmen
zu können. Zusätzlich werden Geburtsdatum und gewünschtes Eintrittsdatum
erhoben, da darüber ein geeigneter Betreuungsplatz zugeordnet werden kann.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Über die Zusage eines Betreuungsplatzes entscheidet die
jeweilige Betreuungseinrichtung selbst. Die zum Zwecke der Anmeldung
bereitgestellten personenbezogenen Daten werden der jeweiligen
Wunscheinrichtung zur Verfügung gestellt. Kommt es zu einer Zusage, verbleiben
die Daten bei der Einrichtung.
Erteilt eine Einrichtung eine Absage, so werden im
Anschluss Ihre Anmeldedaten an Ihre nächstfolgende Wunscheinrichtung
übermittelt. Dort erfolgt eine neue Anmeldeprüfung. Bei erneuter Absage werden
Ihre Anmeldedaten an die dritte Einrichtung zur Prüfung übertragen. Bei nicht
erfolgter Aufnahme durch eine Wunscheinrichtung hat diese keinen Zugriff mehr
auf die Daten.
Sie erhalten in jedem Fall eine schriftliche Nachricht über
den Fortgang der Anmeldung.
Weitergabe personenbezogener Daten
Die Stadt Bad Iburg hat ausschließlich zum Zwecke der
Bedarfsplanung Zugriff auf folgende Daten gemäß §14 KitaG:
• Einrichtung
• Namen
• Anschrift
• Geburtsdatum des Kindes
Darüber hinaus erfolgt die Übermittlung personenbezogener
Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden nur im Rahmen zwingender
nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen
auf unsere IT-Infrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Sie geben Ihre Einwilligung, dass die Stadt Bad Iburg schon
während des Vergabeprozesses Zugriff auf die oben genannten Daten
einschließlich der Betreuungszeit hat. Die Stadt Bad Iburg wird so in die Lage
versetzt, Ihnen Auskunft darüber geben zu können, in welcher Kita sich die
Daten Ihres Kindes befinden.
Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte oder eine
Veröffentlichung finden nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung
unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung. Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen
möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an die jeweilige Kindertagesstätte
bei der sich Ihre Anmeldung in Bearbeitung befindet bzw. bei der Stadt Bad
Iburg.
Gültigkeit und Aktualität
Mit der Anmeldung für einen Betreuungsplatz willigen Sie in
die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist
unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen.
Durch die Weiterentwicklung des Betreuungsplatzangebotes
kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir
behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft zu ändern, und empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle
Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.